Neues Feature zur Selbstregistrierung vereinfacht die PlagScan Administration


Verwaltungsarbeit ist in der Regel mühsam und zeitaufwendig – aber muss erledigt werden. Bei PlagScan wollen wir die Verwaltung Ihres Kontos so einfach und schnell wie möglich gestalten und Ihre Arbeit auf ein Minimum zu beschränken. Wir haben vor kurzem eine neue Funktion entwickelt, die Ihnen hilft, Ihr PlagScan-Konto in kürzester Zeit einzurichten. Anstatt Zeit damit zu verbringen, Nutzer zu Ihrem Konto hinzuzufügen, können Sie diese jetzt einfach zur Selbstregistrierung einladen.

Nachdem Sie sich in Ihr PlagScan-Konto eingeloggt haben, klicken Sie auf das Feld “Benutzer” auf der linken Seite Ihrer Benutzeroberfläche. Dort finden Sie den Button “Nutzer einladen, ein Konto zu erstellen”. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein Popup-Fenster mit vier Tabs.

Um einen Nutzer hinzuzufügen, können Sie auf “Nutzer hinzufügen” klicken und ein Konto für diesen erstellen. Oder Sie können ihre Daten aus einer Datei importieren. Um es dem Administrator jedoch noch einfacher zu machen, können Sie auf “Nutzer einladen, ein Konto zu erstellen” klicken, welches einen Einladungslink an die E-Mail-Adressen der eingeladenen Personen sendet. Auf diese Weise ist der Aufwand für den Admin am geringsten.

Screenshot create registration invites

 

In diesem Fenster sehen Sie die verschiedenen Möglichkeiten, neue Nutzer einzuladen. Hier können Sie einen gruppenspezifischen Link erstellen, den Sie selbst verschicken und sogar irgendwo aufhängen können – zum Beispiel am schwarzen Brett Ihres Lehrerzimmers. Damit können sich die Teilnehmer selbst anmelden. Optional können Sie den Registrierungslink mit einem Sicherheitsschlüssel sichern.

Sie können den Registrierungslink auch als E-Mail versenden. Auf der zweiten Registerkarte können Sie eine Tabellendatei mit den E-Mail-Adressen der Personen hochladen, die Sie einladen möchten. Wenn Sie eine Gruppe auswählen oder die E-Mail-Adressen manuell eingeben möchten, können Sie dies ebenfalls tun.

 

Screenshot send registration

 

Screenshot send registration import

In der Übersicht können Sie den Status Ihrer Einladungen überprüfen. Sie können sehen, wer Ihre Einladung angenommen hat oder welche noch ausstehend sind. Wenn die eingeladenen Nutzer Ihre Einladung öffnen, werden sie auf deine Benutzeroberfläche weitergeleitet, die ihnen Anweisungen zur Registrierung für das PlagScan-Konto Ihrer Organisation geben.

Screenshot overview

Wir hoffen, dass Sie diese neue Art, Nutzer zu Ihrem Konto hinzuzufügen, nützlich finden. Für weitere Fragen, Bedenken oder Kommentare stehen wir Ihnen gerne unter info@plagscan.com zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!


Über Cati Mayer

Cati ist PlagScans Kommunikationsmanagerin und setzt sich nebenbei für Menschenrechte, insbesondere Bildung ein. Sie ist in Deutschland aufgewachsen hat aber ihr Studium in Kommunikations- und Medienwissenschaft, Journalismus und Public Relations in den USA abgeschlossen. In Kalifornien hat sie für mehrere Startup Unternehmen gearbeitet.

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